EKOMVET Kayıt Süreci: Adım Adım Yasal Uyum Rehberi
Türkiye’nin iklim değişikliğiyle mücadelesi ve Avrupa Birliği mevzuatına uyum çabaları kapsamında, florlu sera gazlarının (F-Gaz) atmosfere salımını kontrol altına almak amacıyla “Florlu Sera Gazlarına İlişkin Yönetmelik” yürürlüğe girmiştir. Bu yönetmeliğin en önemli araçlarından biri, F-Gaz içeren ekipmanların takibini sağlayan F-Gaz Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı (EKOMVET) sistemidir.
Peki, bu sisteme kayıt olmak neden zorunlu ve süreç nasıl işliyor? İşte adım adım EKOMVET kayıt rehberi.
Kimler Kayıt Olmak Zorunda?
Yönetmeliğe göre, belirli bir miktarın üzerinde florlu sera gazı içeren ekipmanlara sahip olan veya bu ekipmanları işleten tüm gerçek ve tüzel kişiler “Ekipman Operatörü” olarak tanımlanır ve EKOMVET’e kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Bu kapsama giren ekipmanlar şunlardır:
- 5 ton CO2 eşdeğeri veya daha fazla F-Gaz içeren sabit soğutma, iklimlendirme ve ısı pompası ekipmanları.
- Sabit yangından korunma ekipmanları.
- Soğutmalı kamyon ve römorklardaki soğutma üniteleri.
- 6 kg veya daha fazla kükürt hekzaflorür (SF6) içeren elektrik şalt ekipmanları.
Adım 1: Sisteme Erişim – EÇBS ve E-Devlet Kapısı
EKOMVET sistemine doğrudan bir giriş ekranı bulunmamaktadır. Erişim, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın Entegre Çevre Bilgi Sistemi (EÇBS) portalı üzerinden sağlanmaktadır.
- EÇBS Portalına Gidin: Tarayıcınızdan https://ecbs.cevre.gov.tr adresine gidin.
- E-Devlet ile Giriş Yapın: Karşınıza çıkan ekranda “e-Devlet ile Giriş” butonuna tıklayın ve T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapın.
Adım 2: Firma ve Kullanıcı Kaydı
EÇBS’ye ilk kez giriş yapıyorsanız, öncelikle kullanıcı ve firma/kurum kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir.
- Firma/Kurum Kaydı: EÇBS ana menüsünden “Hesap (Firma, Kurum)” seçeneğini kullanarak vergi numaranız ile işletmenizi sisteme kaydedin. Bu süreç, firma temel bilgileri, iletişim, adres ve yetki belgelerinin yüklenmesini içeren birkaç adımdan oluşur.
- Uygulama Seçimi: Firma kaydı tamamlandıktan ve onaylandıktan sonra, EÇBS uygulama listesinden “F-gaz Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı (EKOMVET)” uygulamasını seçin.
Adım 3: Rol Seçimi ve EKOMVET Arayüzüne Giriş
EKOMVET’e tıkladığınızda, sisteme hangi rolle giriş yapacağınızı seçmeniz istenecektir:
- Firma/Tesis: Ekipman Operatörleri ve Teknik Servis Firmaları bu seçeneği kullanır.
- Şahıs: Teknik Personel veya Ekipman Sorumluları bu seçeneği kullanır.
Ekipman kaydı yapacak bir işletme olarak “Firma” seçeneği ile ilerledikten sonra karşınıza iki rol daha çıkacaktır: “Ekipman Operatörü” ve “Teknik Servis Firması”. Burada “Ekipman Operatörü” rolünü seçerek EKOMVET ana paneline ulaşırsınız.
Adım 4: Personel Tanımlama (Teknik Personel ve Ekipman Sorumlusu)
Ekipmanlarınıza müdahale edecek veya kayıtları yönetecek kişileri sisteme eklemeniz gerekir.
- Ana panelden “Firma Bilgisi” menüsüne girin.
- “Yetkili Personel” bölümünden “Yeni Personel Ekle” butonuna tıklayın.
- Teknik Personel Ekleme: Ekipmanınıza bakım, onarım, kurulum gibi müdahaleleri yapacak kişidir. Bu kişiyi eklemek için T.C. kimlik numarasını girmeniz gerekir. Sistem, kişinin geçerli bir MYK Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olup olmadığını otomatik olarak kontrol eder. Ayrıca, personelin işletmenizde çalıştığını gösterir SGK belgesini de PDF formatında yüklemeniz istenir.
- Ekipman Sorumlusu Ekleme: Sadece belirli ekipmanların faaliyet girişlerini yapmakla yetkilendirilmiş kişidir. Teknik müdahale yapmaz, sadece veri girişi yapar. Bu kişiyi eklerken de T.C. kimlik numarası ve SGK belgesi gereklidir.
Adım 5: Ekipman Kayıt Defteri Oluşturma
Sistemin en temel adımı, yönetmelik kapsamındaki her bir ekipmanınız için bir “Ekipman Kayıt Defteri” oluşturmaktır.
- Ana panelden “Ekipman Kayıt Defteri” menüsüne tıklayın.
- “Yeni Ekipman Kayıt Defteri Oluştur” butonuna basın.
- Açılan formda ekipmana ait tüm bilgileri eksiksiz doldurun. Bu bilgiler arasında ekipmanın adı, modeli, seri numarası, bulunduğu adres, içerdiği F-Gaz’ın cinsi ve kilogram (kg) cinsinden miktarı yer alır.
- Gaz miktarını girdiğinizde, sistem bu miktarın ton CO2 eşdeğeri karşılığını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Bu adımları tamamladığınızda, yasal yükümlülüğünüzü yerine getirmiş ve ekipmanınızı EKOMVET sistemine başarılı bir şekilde kaydetmiş olursunuz. Unutmayın, sisteme sadece ilk kayıt yeterli değildir; ekipman üzerinde yapılan her türlü kurulum, bakım, onarım, sızıntı kontrolü ve gaz geri kazanımı gibi faaliyetlerin de düzenli olarak bu kayıt defterine işlenmesi zorunludur.
